Фахівці базових центрів зайнятості навчалися веденню електронного документообігу

 Захід було проведено за сприяння відділу організаційно-інформаційної роботи та архівної справи під головуванням директора обласного центру зайнятості Григорія Дендемарченка. Участь у семінарі взяли фахівці, які займаються питаннями діловодства та архіву у базових центрах та філіях, розповіли порталу «Діловий регіон» у Черкаському ОЦЗ.

«Ми стоїмо на порозі певних змін. На сьогодні відбувається процес реорганізації служби зайнятості з метою перетворення її у сучасну сервісну установу з високим рівнем довіри клієнтів, соціальних партнерів та громадськості. В діяльність служби впроваджуються нові підходи, створюються інноваційні он-лайн сервіси, вводиться в дію програма електронного документообігу. На кожного з присутніх покладена відповідальність за реалізацію політики зайнятості на місцевому рівнях. Тому ми маємо працювати на випередження та прораховувати свої дії на декілька кроків вперед», - зазначив Григорій Дендемарченко.

Начальник відділу організаційно-інформаційної роботи та архівної справи ОЦЗ Галина Тимофєєва детально проаналізувала питання щодо ведення діловодства в центрах зайнятості, особливу увагу звернула на дотримання фахівцями вимог Інструкції з діловодства та державних стандартів при підготовці відповідних документів.

Про ведення електронного документообігу із застосування електронного цифрового підпису, складання номенклатури справ, проведення звірок документів довготривалого зберігання, організацію інформаційної діяльності на місцях та співпрацю з засобами масової інформацію прокоментували фахівці відділу.

Під час семінару учасникам було презентовано програму електронного документообігу «Інтегра-Флоу» та детально прокоментовано покрокові дії щодо її застосування в роботі.

Після навчання фахівці служби зайнятості будуть реалізовувати отриманий досвід у своїй подальшій роботі на місцях.