Як засвідчити документи для зовнішньоекономічної діяльності підприємства?

Засвідчення документів, пов'язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності (документів комерційного характеру) - процедура підтвердження дійсності виданих підприємствами та організаціями або державними установами, представництвами іноземних суб'єктів господарської діяльності, що зареєстровані на території України оригіналів документів комерційного характеру для надання їх іноземним контрагентам.

Для засвідчення можуть надаватися такі документи комерційного характеру:

- договори, угоди, контракти додатки до них, специфікації, інвойси, коносаменти, товарно-транспортні накладні; товаророзпорядчі документи; митні декларації, декларації виробника товарів тощо;

- оригінали та/або належним чином засвідчені копії: сертифікатів про походження товарів, ветеринарних сертифікатів, сертифікатів якості, фітосанітарних сертифікатів (додатків до них), сертифікатів вільної торгівлі, сертифікатів відповідності, гігієнічних сертифікатів, санітарно-епідеміологічних висновків, радіологічних сертифікатів, сертифікатів здоров'я;

- нотаріально засвідчені копії: статуту, установчого договору, протоколів загальних зборів, доручень та інших нотаріально засвідчених документів;

- виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які завірені печаткою цього підприємства, організації, установи, фірми тощо.

Даний перелік документів не є вичерпним, для засвідчення можуть надаватися і інші документи комерційного характеру, які складаються у процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

Засвідченню не підлягають:

- документи, які суперечать законодавству України;

- оригінали, копії та фотокопії паспортів, посвідчення особи, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, нормативно-правові акти та роз'яснення щодо їх застосування;

- документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також такі, що написані чи підписані олівцем або отримані через засоби факсимільного та електронного зв'язку.

Додаткову інформацію з приводу засвідчення документів, пов'язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності (документів комерційного характеру) можна одержати в Черкаській торгово-промисловій палаті за телефонами:

(0472) 54-17-23 Корнієнко Сергій Анатолійович, перший віце-президент;

(0472) 32-83-89 Папуша Раїса Іванівна, віце-президент.